Datenschutzerklärung – sitzplanung.de

1. Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Photo of my Life GmbH
Brandenburger Str. 64a
61348 Bad Homburg
Deutschland

Geschäftsführer: Erik Müller-Jökel
Telefon: +49 178 14 15 404
E-Mail: info@photo-of-my-life.com

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

a) Beim Besuch der Website

Beim Aufrufen unserer Website werden automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet und temporär in sogenannten Logfiles gespeichert:

IP-Adresse des anfragenden Rechners
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Name und URL der abgerufenen Datei
Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem

Die Daten sind erforderlich für einen stabilen Betrieb und die Sicherheit der Website. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Speicherdauer: maximal 14 Tage.

b) Bei Nutzung des Kontaktformulars

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail eine Nachricht senden, verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Anfrage) ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir speichern diese Daten, bis Ihr Anliegen abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten dem entgegenstehen.

c) Bei Bestellung des Sitzplan-Generators

Bei Erwerb des Sitzplan-Generators verarbeiten wir die zur Vertragsabwicklung erforderlichen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Rechnungsadresse, Zahlungsdaten). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Speicherdauer: bis zur Beendigung des Vertragsverhältnisses zzgl. der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (insb. § 147 AO, § 257 HGB – bis zu 10 Jahre).

Zahlungsabwicklung über Stripe: Die Zahlungsabwicklung erfolgt über die Stripe Payments Europe Limited, 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland („Stripe"). Stripe verarbeitet hierbei Ihre Zahlungsdaten als eigenständig Verantwortlicher. Sie kennzeichnen sich durch eine eigene Datenschutzerklärung, die Sie hier finden: https://stripe.com/de/privacy. Eine Übermittlung von Daten an die Stripe, Inc. mit Sitz in den USA kann nicht ausgeschlossen werden; Stripe ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sicherer Zahlungsvorgang).

d) Daten im Sitzplan-Tool

Die Daten, die Sie im Sitzplan-Tool eingeben (insbesondere Gästenamen, Tisch-Konfigurationen, optionale Allergie- und Diät-Hinweise), werden ausschließlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union gespeichert und dienen der Bereitstellung der von Ihnen gebuchten Leistung. Wir geben diese Daten nicht an Dritte weiter und nutzen sie nicht für eigene Zwecke. Speicherdauer: bis zum Ende Ihrer Veranstaltung zzgl. 30 Tage; anschließend automatische Löschung, sofern Sie keine aktive Verlängerung wünschen.

Hinweis zur Eingabe von Daten Dritter: Wenn Sie personenbezogene Daten Dritter (z. B. Ihrer Gäste) im Tool eingeben, sind Sie als Nutzer für die rechtliche Zulässigkeit dieser Datenverarbeitung verantwortlich (Art. 6 DSGVO). Wir agieren insoweit als Auftragsverarbeiter; ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) kann auf Anfrage geschlossen werden.

3. KI-Sitzplaner-Funktion (Mistral AI)

Wenn Sie die optionale KI-Sitzplaner-Funktion nutzen, werden ausschließlich anonymisierte Beziehungsdaten (keine Klarnamen, keine Kontaktdaten) an unseren KI-Dienstleister Mistral AI SAS, 15 rue des Halles, 75001 Paris, Frankreich („Mistral") übermittelt zur Berechnung eines Sitzplan-Vorschlags. Mistral AI verarbeitet die Daten ausschließlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union.

Es findet keine Profilbildung statt, und die Daten werden nach der Berechnung gelöscht. Mistral verwendet die übermittelten Daten gemäß seinen Geschäftsbedingungen ausdrücklich nicht zum Training von KI-Modellen.

Mit Mistral besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Die Datenschutzerklärung von Mistral finden Sie unter: https://mistral.ai/terms/#privacy-policy.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch Anklicken der Funktion) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

4. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, wenn:

Sie ausdrücklich eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO),
dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),
oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

5. Cookies und Webanalyse

a) Technisch notwendige Cookies

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind (z. B. zur Speicherung Ihres Login-Status im Sitzplan-Tool). Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG.

b) Statcounter

Wir nutzen den Webanalysedienst Statcounter der Statcounter Ltd., 22 Northumberland Road, Ballsbridge, Dublin 4, Irland („Statcounter"). Statcounter verwendet Cookies, die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Erfasst werden insbesondere:

IP-Adresse (gekürzt/anonymisiert)
aufgerufene Seiten und Verweildauer
Referrer (Vorgängerseite)
verwendeter Browser und Betriebssystem
ungefährer Standort (Land/Region)

Wir verwenden Statcounter im unsichtbaren Modus (sc_invisible=1); ein Tracking-Pixel wird nicht angezeigt. Die Verarbeitung erfolgt auf Servern innerhalb der Europäischen Union (Irland).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der statistischen Auswertung und Verbesserung unseres Online-Angebots) i. V. m. § 25 Abs. 1 TTDSG. Sofern für das Setzen von Cookies eine Einwilligung erforderlich ist, holen wir diese gesondert ein.

Sie können der Erfassung durch Statcounter widersprechen, indem Sie das entsprechende Browser-Add-on installieren oder Cookies in Ihrem Browser deaktivieren. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Statcounter finden Sie unter: https://statcounter.com/about/legal/. Speicherdauer: bis zu 12 Monate.

6. Hosting (STRATO)

Unsere Website wird gehostet bei der STRATO AG, Pascalstraße 10, 10587 Berlin, Deutschland („STRATO"). Beim Aufruf unserer Website durch Sie verarbeitet STRATO in unserem Auftrag personenbezogene Daten (insbesondere die in Ziff. 2 a) genannten Server-Logs). Die Server befinden sich ausschließlich in Deutschland.

Mit STRATO besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO, der gewährleistet, dass STRATO die personenbezogenen Daten nur entsprechend unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von STRATO: https://www.strato.de/datenschutz/. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten und sicheren Bereitstellung unseres Online-Angebots).

7. Ihre Rechte

Sie haben gemäß Art. 15 ff. DSGVO jederzeit das Recht auf:

Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte schreiben Sie uns einfach an info@photo-of-my-life.com.

8. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Verlust, Manipulation und unbefugten Zugriff zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden regelmäßig überprüft und an den Stand der Technik angepasst. Die Übertragung Ihrer Daten erfolgt verschlüsselt über HTTPS/TLS.

9. Dauer der Speicherung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (z. B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten).

10. Aktualität dieser Erklärung

Stand: 28. April 2026. Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder Änderungen unserer Leistungen umzusetzen.